Gửi hàng đi Anh có thể tốn kém, nhưng có những mẹo nhỏ có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể. Dưới đây là 5 mẹo hữu ích được chia sẻ bởi Pacific Express, đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế:
1. So sánh giá cả từ nhiều nhà cung cấp
- Không chỉ dựa vào một nhà cung cấp duy nhất: Hãy liên hệ với ít nhất 3-5 công ty vận chuyển khác nhau để yêu cầu báo giá. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về mức giá trên thị trường và lựa chọn được nhà cung cấp có giá tốt nhất.
- So sánh chi tiết: Đừng chỉ nhìn vào giá cước cơ bản. Hãy so sánh các khoản phí khác như phí xử lý, phí nhiên liệu, phí hải quan (nếu có), và các phụ phí khác. Một số công ty có thể có giá cước thấp nhưng lại có nhiều phụ phí ẩn, khiến tổng chi phí cao hơn.
- Sử dụng công cụ trực tuyến: Hiện nay có nhiều trang web cho phép bạn so sánh giá cước vận chuyển hàng hóa quốc tế. Hãy tận dụng chúng để tìm ra lựa chọn tốt nhất. Các công cụ này giúp bạn dễ dàng so sánh giá từ nhiều nhà cung cấp khác nhau chỉ trong vài cú nhấp chuột.
2. Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp
- Vận chuyển đường biển: Thường rẻ hơn so với đường hàng không, đặc biệt đối với hàng hóa có khối lượng lớn hoặc không cần gấp. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển sẽ lâu hơn. Nếu bạn không quá gấp về thời gian, đây là một lựa chọn tiết kiệm chi phí đáng kể.
- Vận chuyển đường hàng không: Nhanh hơn nhưng đắt hơn. Phù hợp với hàng hóa nhỏ gọn, cần giao gấp. Nếu hàng hóa của bạn cần đến tay người nhận trong thời gian ngắn, đây là lựa chọn tối ưu.
- Dịch vụ chuyển phát nhanh: (DHL, FedEx, UPS): Nhanh chóng, tiện lợi, nhưng chi phí cao. Thường được sử dụng cho các loại giấy tờ, hàng mẫu, hoặc hàng hóa cần giao gấp. Nếu bạn cần gửi những mặt hàng quan trọng hoặc cần giao ngay, đây là lựa chọn phù hợp.
3. Đóng gói hàng hóa thông minh
- Giảm thiểu kích thước và trọng lượng: Sử dụng hộp carton vừa vặn với hàng hóa, tránh dùng hộp quá lớn. Loại bỏ những vật liệu đóng gói không cần thiết. Kích thước và trọng lượng càng nhỏ, chi phí vận chuyển càng thấp.
- Đóng gói chắc chắn: Đảm bảo hàng hóa được bảo vệ an toàn trong quá trình vận chuyển. Sử dụng vật liệu chèn lót (bọt biển, giấy báo cũ…) để tránh va đập. Đóng gói cẩn thận không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn tránh phát sinh chi phí bồi thường nếu hàng bị hư hỏng.
- Ghi rõ thông tin: Ghi đầy đủ và chính xác thông tin người gửi, người nhận, và nội dung hàng hóa trên kiện hàng. Thông tin rõ ràng giúp quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và tránh bị thất lạc.
4. Lựa chọn thời điểm gửi hàng
- Tránh gửi hàng vào mùa cao điểm: Giá cước vận chuyển thường tăng cao vào các dịp lễ, Tết, hoặc mùa cao điểm mua sắm. Nếu có thể, hãy tránh gửi hàng vào những thời điểm này để tiết kiệm chi phí.
- Gửi hàng vào giữa tuần: Thường có giá tốt hơn so với đầu tuần hoặc cuối tuần. Đây là một mẹo nhỏ nhưng có thể giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể.
5. Tìm hiểu kỹ về các quy định và thủ tục
- Quy định hải quan: Anh có những quy định nghiêm ngặt về hàng hóa nhập khẩu. Hãy tìm hiểu kỹ để tránh bị giữ hàng hoặc phát sinh chi phí không đáng có.
- Các loại thuế và phí: Tìm hiểu về các loại thuế nhập khẩu, thuế VAT (Value Added Tax), và các loại phí khác có thể áp dụng cho hàng hóa của bạn.
- Giấy tờ cần thiết: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa…
Lời khuyên bổ sung từ Pacific Express
- Mua bảo hiểm hàng hóa: Để bảo vệ hàng hóa của bạn trong trường hợp bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
- Theo dõi đơn hàng: Sử dụng mã vận đơn để theo dõi tình trạng đơn hàng của bạn trực tuyến.
- Liên hệ với Pacific Express: Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ tận tình.
